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评估办、质量办召开合格评估/质量监控联络员会议


2022414日下午,本学期第一次合格评估/质量监控联络员会议在第二会议室召开。学校评估办、质量办全体人员及各职能部门、教学单位联络员参加会议,会议由校评估办、质量办主任杨润辉主持。


会议首先由杨润辉老师介绍此次会议议程,并提到《太阳2注册官网本科教学工作合格评估实施方案(试行)》的制定过程。各部门在上学期末业务学习周期间对该方案进行了学习,但仍有部门对材料的收集存在许多疑问,此次召开会议目的就是为了进一步详细介绍该方案及评估支撑材料的规范和细节。


接下来由评估办潘桂銮老师进行了详细培训,主要包括学校的评估实施方案、各单位需完成的评估实施方案、观测点综述的撰写及评估支撑材料的收集与规范。潘老师首先介绍了学校合格评估的总体规划、各阶段工作目标和任务,重点强调目前所处阶段需要完成的工作,对本学期支撑材料收集时间提出具体要求。接着结合模板展示了各单位评估实施方案撰写的框架、思路及具体要求。强调了观测点综述重要性以及通过几个部门的综述材料进行对比,向大家介绍了观测点综述的撰写要求。最后潘老师从材料的类型、整理要求、归档管理和报送程序再次梳理了合格评估支撑材料的收集工作。


之后杨润辉老师对评估及质量监控工作提出以下要求。一、上学期学校成立了教学质量监控办公室,与评估办合署办公,因此今后评估工作主要以提升质量为抓手,只有质量提升了才能促进合格评估各项工作的开展,所以大家要将质量提升作为评估工作的落脚点,找准定位;二、请大家要熟悉学校下发的实施方案,对本部门要完成的工作、要提交或收集的材料须心中有数,按该方案推进评估工作,并将评估工作融入日常工作中;三、牵头部门要做好领头作用,各类材料、表格要有规范,提出统一要求,各落实与协助部门方可根据牵头部门的要求提交相关材料;四、牵头部门撰写综述材料实则是各单位自评的过程,能够帮助我们查找问题,所以各牵头部门在撰写过程中要实事求是,是否达标要如实描述,不达标的原因及提升对策要有理有据;五、落实与协助部门需积极配合牵头部门的工作,协助完成观测点的建设工作。此外,杨润辉老师对规章制度的修编工作及本学年质量监控工作计划做了介绍及要求。


会议最后,参会的联络员老师对评估材料收集及存在的问题进行交流,评估办一一进行了解答。


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